如今企业的竞争力取决于企业的产品质量和价格,而影响产品质量和价格的一大因素是企业原材料等的采购,采购已经成为了企业的重大战略问题。目前的采购方式有集中采购和分散采购两种,大多数公司选择在这两者进行平衡:在某个时候他们会采用集中的采购组织,而在几年后他们选择更加分散的采购组织。
集中采购分散采购这两者各有利弊,对于集中采购而言,采购的数量大更容易形成规模效应,降低采购成本,但同时内部协调的成本变高了:需要协调各个公司的需求情况,容易造成一个环节没到期完成影响整个采购计划。在这方面采用分散采购更有利:面对变化能快速反应,实现采购的柔性生产,减少内部沟通的成本。
那到底实行集中采购还是分散采购,每个公司都有不同的考量。下面的因素是决定采购的集中或分散时经常被使用:
采购需求的通用性。公司购买产品所要求的通用性越高,实行集中采购的好处就越多。这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个地点。
地理位置。当公司的业务范围扩展到不同的国家/地区的时候,这时候实行集中采购就比较困难。这时候一般大型公司会将采购战略从集中采购切换为分散采购。
供应市场结构。有些公司会在他的一些供应市场上选择一个或多个大型供应商组织。在这种情况下,均衡采购肯定会供应商有利,采用一种协同的采购方法在面对这些强有力的贸易伙伴时能获得一个更好的谈判地位。
潜在的节约。一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感。在这种情况下,采购集中采购,购买更多的数量就能立即导致成本的节约。对于标准件和高技术部件都是如此。
所需的专门技术。在高技术半导体和微芯片的采购中,需要非常高的专业技术,并且采购与供应和需求的规律有很大的关系。因此,企业大多采用集中采购。
价格波动。如果物料价格对政治和经济气候的敏感程度很高,那采用集中采购就会更好一些。
客户需求。有时,客户会指定供应商,这种现象在飞机工业中非常普遍,这些做法将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。
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